PROCVETAEV Финансовая аналитика Wildberries

Проверяем, выполнен ли вход…

Какой файл подходит?

Нужен оригинальный Excel (.xlsx) с детализацией еженедельного отчёта WB, до 20 МБ. В нём перечислены операции, а не только итоговые суммы.

  1. В кабинете продавца WB откройте «Финансы» → «Финансовые отчёты». Раздел также доступен через баланс на главной странице.
  2. На вкладке «Еженедельные» выберите нужный еженедельный отчёт и откройте его по номеру.
  3. Под сводной таблицей найдите детализацию и скачайте её в формате XLSX. Нужна именно детализация, не печатная форма отчёта.

Не подходят аналитика продаж, выгрузка заказов, отдельный отчёт о хранении, PDF, CSV и снимки экрана. Не меняйте заголовки и порядок столбцов, не удаляйте строки и не переводите файл в другой формат. Если WB выдал архив, извлеките из него исходный XLSX; архив загружать не нужно.

Если файл отклонён, прочитайте причину и проверьте, что скачана именно детализация. Не исправляйте заголовки и операции вручную ради загрузки.

Маршрут сверён с инструкцией Wildberries «Детализация еженедельного отчёта реализации». Названия и расположение элементов кабинета могут меняться.

Инструкция по использованию
  1. Откройте или загрузите отчёт. Выберите файл в истории либо загрузите оригинальную детализацию WB в формате Excel (.xlsx).
  2. Дождитесь результата. Нажмите «Рассчитать отчёт». Можно выбрать до 50 файлов сразу: они загружаются по очереди, затем открывается общий расчёт по успешно загруженным отчётам. Результат загрузки показан для каждого файла. Ошибка в одном файле не останавливает остальные. Если связь прервалась, сначала проверьте историю: файл мог сохраниться.
  3. Объедините отчёты при необходимости. Отметьте до 50 файлов и нажмите «Рассчитать выбранные». Фильтр по датам не снимает прежние отметки. Каждый файл рассчитывается отдельно, затем его результаты складываются. Исходные файлы не меняются.
  4. Добавьте закупочные цены. Откройте настройки себестоимости и скачайте шаблон Excel. Заполните артикул, цену за штуку и дату начала применения. Не меняйте названия колонок. Загрузите шаблон в блоке себестоимости. Одну цену можно ввести вручную. Поле «Действует с» определяет, к каким операциям применится цена.
  5. Исправьте неверные цены. Загрузите исправленный шаблон с теми же артикулами и датами — цены заменятся. Другие даты останутся в истории. Одну запись можно убрать кнопкой «Удалить цену», всю общую историю — кнопкой «Удалить все цены». Удаление требует подтверждения. Отчёты, налоги и отдельно подтверждённые цены отчётов сохранятся. Отмены последней загрузки нет. После исправления проверьте результат.
  6. Укажите налог. Настройки применяются ко всем существующим отчётам и будущим загрузкам. Выберите режим и ставку. Для УСН «Доходы» при наличии НДС включите «Есть НДС» и укажите ставку: НДС уже включён в выручку. Нажмите «Сохранить и пересчитать» — без повторного подтверждения. Открытый расчёт обновится; другие отчёты пересчитаются при открытии. Если для режима не хватает данных, налог и прибыль останутся неизвестными. Расчёт не заменяет декларацию.
  7. Проверьте суммы. Нажмите сумму, артикул или столбец графика, чтобы увидеть операции. Кнопка «?» рядом со статьёй расхода объясняет, что учтено и как получилась сумма. В заголовке расшифровки указано, что вы проверяете: отчёт, товар, день или операцию.
  8. Используйте фильтры. Стрелка ▼ в заголовке таблицы открывает поиск, отбор и сортировку. Фильтры скрывают строки, но не меняют общий итог. Даты в истории отбирают файлы, а не отдельные дни внутри отчёта.
  9. Скачайте результат. Кнопки «Скачать Excel» и «Скачать PDF» выгружают открытый отчёт или показанный общий расчёт. Новые отметки в истории не меняют выгрузку, пока вы не нажмёте «Рассчитать выбранные». Excel содержит товары и все операции, PDF — краткий обзор. CSV и удаление доступны только у отдельного отчёта. Удаление нельзя отменить через сайт.
Часто задаваемые вопросы
Выручка, выплаты и прибыль
Чем выручка отличается от продаж и заказов?

Выручка — сумма продаж минус возвраты в загруженном отчёте. Заказ ещё не означает выкуп, поэтому заказы из аналитики WB могут не совпадать с продажами в финансовом отчёте.

«После расходов WB» — это уже моя прибыль?

Нет. Из этой суммы ещё нужно вычесть себестоимость и налог. Комиссия, доставка и другие расходы WB уже учтены — повторно вычитать их не нужно.

Почему результат не совпадает с деньгами на банковском счёте?

Отчёт показывает начисления и списания WB, а не поступления в банк. Выплата может прийти позже, частями или за несколько периодов. Для сверки сравните отчёт, баланс WB и банковскую выписку.

Почему есть убыток, хотя продаж не было?

WB может списать плату за доставку, хранение или другие услуги без продажи. Кроме того, продажи и возвраты могут взаимно обнулить количество. Откройте расходы товара и проверьте операции.

«Не рассчитано» и «Нет данных» — это ноль?

Нет. Ноль — известная нулевая сумма. «Не рассчитано» означает, что данных не хватает: например, нет закупочной цены или нельзя определить налог товара. Не заменяйте неизвестные суммы нулями — это завысит прибыль.

Можно считать итог полной прибылью бизнеса?

Нет. Здесь учтены только выбранные отчёты WB, закупочные цены и налог. Аренду, зарплаты, упаковку, внешнюю рекламу и другие расходы вне отчётов нужно учесть отдельно.

Возвраты и расходы Wildberries
Как возврат влияет на выручку и себестоимость?

Возврат проданного товара уменьшает выручку и количество продаж. Себестоимость уменьшается по закупочной цене на дату возврата — она может отличаться от цены при продаже. Доставка остаётся отдельным расходом. Отказ до выкупа — не возврат проданного товара.

Прямая и обратная логистика списываются дополнительно к общей?

Нет. Прямая логистика — доставка к покупателю, обратная — в обратном направлении, в том числе при отказе до выкупа. Обе уже входят в общую логистику. Повторно прибавлять их к ней нельзя.

Что означают ПВЗ, обработка перевозки и корректировка эквайринга?

ПВЗ — пункты выдачи заказов. Обработка перевозки — отдельная услуга перевозчиков. Эквайринг — приём оплаты картой; его корректировка исправляет прежнее начисление. Эти суммы берутся из отдельных колонок WB и уже учтены в сумме к перечислению за товар. Повторно вычитать их не нужно.

Почему сумма направлений доставки не равна всей логистике?

В части операций WB не указал направление доставки. Эти суммы показаны отдельно и не делятся между прямой и обратной логистикой. Если у направления указана только подтверждённая часть, это не полный итог. Откройте расшифровку общей логистики и проверьте описание услуг.

Что значит минус у логистики, штрафа или другого расхода?

Обычно это возврат прежнего списания или его исправление. Отрицательный расход увеличивает результат, а не создаёт новый убыток. Откройте операцию, чтобы проверить причину.

Реклама уже учтена? Где расходы на внешнее продвижение?

Реклама из удержаний WB уже учтена один раз. Её отдельный показ не означает повторного списания. По товарам она не распределяется. Внешняя реклама и другие расходы, которых нет в файле, не учитываются. Доля рекламы считается от выручки после возвратов, не от заказов.

Почему хранение и другие списания есть в итоге, но не у товара?

WB не указал для них артикул. Они показаны в блоке «Общие списания WB без артикула»: входят в общий результат, но не распределяются между товарами. Поэтому прибыль товаров без общих списаний может отличаться от прибыли отчёта.

Закупочные цены и себестоимость
Чем закупка за единицу отличается от общей себестоимости?

Закупка за единицу — цена одной штуки. Себестоимость продаж — стоимость проданных товаров минус стоимость возвратов. Общая себестоимость также включает стоимость компенсированных товаров, если её списание подтверждено. Покупка всей партии не списывается целиком в этом отчёте.

Где взять шаблон цен и что в нём заполнять?

В настройках себестоимости нажмите «Скачать шаблон Excel». Заполните артикул, цену за штуку и дату начала применения. Пример есть на отдельном листе. Не меняйте названия колонок. Если в файле найдена ошибка, ни одна цена не сохранится — исправьте её и загрузите шаблон заново.

Как заменить ошибочно загруженный файл себестоимости?

Загрузите исправленный шаблон с теми же артикулами и датами — соответствующие цены заменятся. Одну запись можно удалить в истории цен, все общие цены — кнопкой «Удалить все цены». Отдельно подтверждённые цены отчётов сохраняются. После удаления одной цены может примениться более ранняя. Отчёты и налоги не удаляются; проверьте пересчитанный результат.

Цена загружена, но сайт по-прежнему просит себестоимость. Почему?

Проверьте артикул и дату «Действует с». Пробелы, дефисы, начальные нули и похожие русские и латинские буквы имеют значение. Баркод не заменяет артикул поставщика. Цена, действующая позже операции, к ней не применяется. Проверьте предупреждения о разных ценах и откройте отчёт заново.

Артикулы отличаются только большими и маленькими буквами. Цена найдётся?

Сначала ищется точное написание артикула. Если такой истории нет, сравниваются большие и маленькие буквы: например, товар-01 и ТОВАР-01. Русские и латинские буквы не заменяются друг другом. Пробелы, дефисы и начальные нули сохраняются. Если точная история есть, но цена действует позже операции, цена другого варианта не подставляется.

Как работают даты закупочных цен и надпись «Несколько цен»?

Для каждой операции берётся последняя цена, действовавшая на её дату. В одном отчёте могут применяться разные цены. Тогда себестоимость складывается по операциям, а вместо одной цены за штуку показано «Несколько цен». Нажмите сумму, чтобы проверить цены и даты.

Что делать, если одинаковые артикулы с разным написанием букв имеют разные цены?

Если артикулы отличаются только большими и маленькими буквами, а подходящие цены разные, сайт не выбирает цену сам. Себестоимость остаётся неизвестной. Проверьте документы и добавьте цену для точного написания артикула с верной датой. Одинаковые подходящие цены можно использовать.

Можно поставить ноль, чтобы убрать предупреждение о цене?

Только если товар действительно получен бесплатно. Ноль вместо неизвестной цены завысит прибыль. Отрицательная себестоимость при возвратах — это отмена прежнего расхода, а не отрицательная закупочная цена.

Загрузил цены с 1 сентября. Почему август остался без прибыли?

Цена с 1 сентября не применяется к августовским операциям. Добавьте более раннюю цену, только если её сумму и дату подтверждают документы. Затем откройте отчёт заново или нажмите «Рассчитать выбранные».

Изменение цены затронет только открытый отчёт?

Нет. Цена сохраняется в общей истории аккаунта и при следующем расчёте применяется ко всем подходящим датам операций. Отдельно закреплённые цены отчётов имеют приоритет: обычная загрузка шаблона их не заменяет.

Налоги и НДС
Почему нельзя оставить начальные 6% без проверки?

6% без НДС — начальная настройка, а не определение вашей системы налогообложения. Укажите свой режим и ставки. Они применяются ко всем отчётам аккаунта и будущим загрузкам.

Какие режимы доступны и можно ли сдавать этот расчёт как декларацию?

Доступны УСН «Доходы», УСН «Доходы минус расходы» и ОСНО с заданной ставкой. Это оценка налога для анализа прибыли, не декларация. Годовые правила, авансы, льготы и изменение ставки НДФЛ при росте дохода не рассчитываются. Если для режима нет подтверждённых расходов или вычетов, налог остаётся неизвестным.

Как указать НДС и когда нужны дополнительные данные?

Для УСН «Доходы» включите «Есть НДС» и введите ставку. НДС уже включён в выручку: при 5% он равен выручке × 5 / 105. УСН считается с дохода без этого НДС; компенсации ущерба входят в доход УСН, но не в сумму для расчёта НДС. Для ОСНО укажите ставку НДС. Если нужны расходы или входной НДС к вычету, одной ставки недостаточно. Ранее подтверждённые суммы сохраняются; ввод новых сумм в этой форме не предусмотрен.

Все расходы WB и закупка автоматически уменьшают налог?

Нет. Расходы для расчёта прибыли и расходы, разрешённые для уменьшения налога, могут отличаться. Для УСН «Доходы минус расходы» и ОСНО нужны подтверждённые налоговые данные. Если их нет, сайт не подставляет вместо них все списания WB или закупку и не показывает неизвестный налог как ноль.

Почему налог всего отчёта есть, а по товарам или дням его нет?

Налог можно посчитать по товарам и дням, когда он определяется из операций файла. Так работает УСН «Доходы» без НДС и поддерживаемый расчёт с НДС без вычета. Если налог рассчитан по вручную подтверждённым суммам всего файла, разбить его по товарам и дням нельзя: их налог и прибыль остаются неизвестными.

Как считаются налоги и проценты при выборе нескольких файлов?

Режим и ставки общие для аккаунта, но налог рассчитывается отдельно по каждому файлу. Затем суммы складываются. Маржа — общая прибыль / общая выручка; доля рекламы — вся реклама / общая выручка. Это не среднее отдельных процентов. При нулевой или отрицательной выручке проценты не рассчитываются.

Файлы, даты, проверка и сохранение результата
Какие форматы детализации поддерживаются сейчас?

Загружайте оригинальный Excel (.xlsx) с детализацией еженедельного отчёта WB. Сайт проверит заголовки и операции. Если формат не поддерживается, файл будет отклонён с объяснением. Не переставляйте колонки и не меняйте файл вручную ради загрузки.

Почему даты операций выходят за неделю отчёта?

В отчёт могут попасть исправления за прошлые периоды. Если в файле не указан отдельный отчётный период, показываются даты операций. Пересечение дат у разных файлов само по себе не означает повтор — проверьте номера отчётов.

Что произойдёт, если загрузить одинаковый файл или выбрать две версии отчёта?

Одинаковый файл и уже загруженные операции отклоняются. При объединении также проверяются номера отчётов. Новая версия не заменяет старую автоматически: сохраните нужный оригинал, удалите старую версию и загрузите новую. Похожие, но изменённые строки не всегда распознаются как повтор.

Фильтр по датам или товару пересчитывает прибыль?

Нет. Фильтр истории отбирает файлы, а фильтр таблицы скрывает строки. Итог открытого расчёта не меняется. Чтобы изменить набор файлов, отметьте нужные и нажмите «Рассчитать выбранные». Прежние отметки сохраняются при фильтрации истории.

Как проверить сумму до исходных строк и что делать с разницей в копейках?

Нажмите сумму, чтобы открыть её операции. Кнопка «?» рядом со статьёй объясняет расчёт. Все операции доступны в разделе «Все суммы и исходные строки». В файле отдельные суммы могут быть точнее копейки, поэтому сумма округлённых строк иногда отличается от округлённого итога. Неподтверждённую разницу сайт не списывает на округление.

Все цены есть, но итоговая прибыль скрыта. Что проверить?

Проверьте предупреждения о налоге и расхождении с суммами файла. При неизвестном налоге или необъяснённом расхождении заполненных цен недостаточно для расчёта прибыли. Сравните операции и итоговые суммы исходного отчёта. Если итогов для сверки в файле нет, это не означает, что сверка пройдена.

Можно изменить или скачать общий результат нескольких файлов?

Да. Excel и PDF доступны и для одного отчёта, и для показанного общего расчёта. Новые отметки в истории не меняют выгрузку до нажатия «Рассчитать выбранные». Настройки налога и общую историю цен можно изменить, не открывая отдельный файл. CSV и удаление доступны только для одного отчёта. Фильтры таблиц не ограничивают состав выгрузки.

Что делать при ошибке загрузки и можно ли отменить удаление?

При обрыве связи сначала проверьте историю: файл мог сохраниться. Если файл отклонён, прочитайте причину и скачайте детализацию WB заново. Удаление отчёта нельзя отменить через сайт. Резервные копии могут храниться до 7 дней, но самостоятельного восстановления нет.